Alors que la saison sportive touche à sa fin avec des résultats plus ou moins satisfaisants, en tant que coach bénévole, on se retrouve désormais face à une période de réflexion qui peut s'avérer difficile et déstabilisante. Il ne s'agit pas seulement d'analyser le bilan sportif des équipes encadrées et l'atteinte des objectifs fixés, mais aussi d'examiner les relations entretenues avec la direction du club, les joueurs et joueuses, les bénévoles, les supporters, les parents, les partenaires et les institutions. Sans oublier l'impact que cet engagement engendre sur notre vie personnelle.
Se sentir démuni face à cette tâche complexe est tout à fait naturel, car elle demande non seulement une évaluation objective des performances, mais aussi une introspection personnelle avant de s'engager dans une projection vers l'avenir, parfois difficile à entrevoir. Durant cette période, le coach se retrouve souvent isolé, sans véritable soutien ni ressources nécessaires.
Pour autant, ce travail de réflexion doit être soigneusement rédigé et compréhensible, car il servira de support à son intervention lors de l'Assemblée Générale de fin de saison, voire préalablement à la renégociation de son engagement. Il s’avère donc essentiel de structurer ce bilan de manière claire et concise afin de présenter efficacement les réalisations, les défis rencontrés et les perspectives pour la saison à venir.
Rédiger un document de synthèse est un outil précieux pour communiquer les résultats et les plans futurs à l'ensemble des parties prenantes du club.
Je vous propose cinq outils principaux qui peuvent aider un coach bénévole à poser cette réflexion et à faciliter la production d’un bilan, par exemple. Cependant, je précise qu’il est primordial d’utiliser ces outils tout au long de la saison.
- Le questionnaire en Ligne a pour utilité de recueillir des retours (feedbacks) structurés de la part des joueurs, parents et autres parties prenantes. Je recommande des outils tels que : Google Forms, SurveyMonkey, Sendinblue… Pour ma part, j’utilise le questionnaire en amont, à mi-saison et à l’issue.
- À défaut de l’analyse vidéo, le plus pratique est le carnet d’entraînement et de match qui a comme utilité de noter ou saisir les exercices, les performances, les observations et les feedbacks. Garder une trace écrite, des progrès et des défis, facilite l’analyse et la planification future. Pour les amateurs de tableaux croisés dynamiques et de graphiques, Excel est un outil puissant et polyvalent. Cependant, il nécessite une certaine habileté. L'emploi d'applications comme TeamSnap, SportEasy, etc., est facile, mais je préconise de les utiliser avec parcimonie, sans mettre de côté la feuille et le stylo !
- Les réunions dites de débriefing permettent de discuter ouvertement des succès et des échecs en cours de saison comme à l'issue de celle-ci. Elles doivent être organisées avec l'équipe et les dirigeants. Le premier avantage est de permettre de partager des perspectives différentes et de renforcer la cohésion d'équipe, tout en recueillant des idées ou en proposant des pistes d'actions et, au besoin, de s'assurer d'une validation collective.
Avec mes joueurs, j'aime introduire ma séance par la question « Quoi de neuf ? », où chacun peut s'exprimer sur son ressenti. Inviter un à un les joueurs à s'exprimer librement, les engager à analyser leur pratique et leurs résultats est difficile à mettre en place lors des premières réunions ou séances. En effet, certains rencontrent des difficultés à parler devant le groupe. Cependant, en leur apportant les clés de langage, de vocabulaire et de posture, il est étonnant de mesurer, au fil des échanges, la consistance et la pertinence de leurs retours. Cela facilite d'autant plus le travail d'analyse du coach et la validation des perspectives de travail
- Le journal de Bord est bien utile pour noter les observations, les idées et les réflexions tout au long de la saison. Il conserve son avantage d’être simple de mise en œuvre. Il permet de fournir une base solide pour le bilan de fin de saison en aidant à suivre les progrès et les défis rencontrés au fil de l’eau. Il sert enfin de référence pour les réunions techniques et l’AG de fin de saison.
Pour ma part, noter ses ressentis sur son journal de bord est primordial. C’est un outil puissant pour améliorer le bien-être mental, développer la conscience de soi, renforcer la résilience et favoriser la croissance personnelle. A défaut d’utiliser le papier/crayon, je préconise Canva ou plus simplement un éditeur de texte comme Word.
- Les outils de gestion de projet permettent de mieux organiser les tâches, fixer des objectifs et suivre les progrès. Trello, Asana sont des références à la matière. Ils aident à structurer le processus de bilan et à planifier les actions pour la saison suivante, facilitant la présentation des plans futurs lors de l'AG.
Bien que le numérique soit de plus en plus utilisé au quotidien, voire directement sur le terrain en tant qu'assistant, je milite pour l'emploi d'imagerie visuelle, facilitatrice d'échanges et d'interaction. Le coach se doit d'être créatif et de ne pas négliger les échanges directs, les démonstrations pratiques et les outils de facilitation visuelle, qui restent essentiels pour une communication efficace et une compréhension approfondie.
Quoi qu’il en soit, vous souhaitez optimiser la rédaction de votre bilan de saison et intégrer efficacement des outils numériques au sein de votre association ? Je vous offre mes services d'accompagnement pour vous guider dans cette démarche et maximiser l'impact de vos actions.
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